5 Cara agar event Online bisa berjalan dengan baik
Reynard Evan
Mengadakan event sekarang telah menjadi pilihan untuk menarik atau mempromosikan bisnis yang ingin di tawarkan oleh pengusaha bisnis Event online merupakan bentuk kegiatan yang dilakukan untuk menarik perhatian dari para pelanggan. Hal ini bisa dilakukan dengan banyak cara, mulai dari mengadakan webinar hingga acara workshop online yang mendatangkan narasumber yang ahli di bidang tertentu. Akan tetapi pandemi mulai usai dan apakah event online masih bisa efektif ? jangan khawatir berikut adalah beberapa cara agar event online bisa berjalan dengan baik.
1. Tentukan peserta yang tepat
Apapun sistem pemasaran yang dilakukan, memilih target pasar yang tepat tentu akan selalu menjadi poin penting. Hal ini juga berlaku saat akan mengadakan event online. Anda harus bisa menentukan siapa saja yang menjadi target tepat untuk aktifitas yang dilakukan ini.
Apakah target konsumen Anda cukup paham dan bisa menjadi peserta event online? Atau, Anda cenderung melihat jika aktivitas ini tidak sesuai dengan karakteristik konsumen bisnis Anda.
Untuk memahami target yang tepat di dalam event online tersebut, Anda perlu jawaban atas beberapa pertanyaan dasar ini terlebih dahulu, antara lain
– Hal apa saja yang menarik minat konsumen di industri yang digeluti?
– Seberapa familiar calon konsumen dengan berbagai media sosial dasar?
– Cara penawaran seperti apa yang biasanya ditanggapi oleh calon konsumen?
Berbagai pertanyaan di atas dapat Anda kirimkan melalui survey. Anda bisa mengirimkan survey online ini dalam bentuk kuisioner yang simpel, lalu bagikan melalui media sosial bisnis.
2. Tentukan konsep event online
Konsep event online tentu akan sangat mempengaruhi kesuksesan event itu sendiri. Anda harus menentukan konsep yang jelas sejak awal, sehingga bisa merencanakannya dengan lebih matang. Ada beberapa konsep yang dapat Anda jadikan pertimbangan, mulai dari webinar hingga diskusi yang lebih santai.
Dalam kegiatan ini, Anda harus fokus untuk menciptakan sebuah pengalaman yang berbeda (unik) bagi para audiens, dimana hal tersebut belum pernah dilakukan para pesaing bisnis.
Pemilihan tema juga akan menjadi poin yang sangat penting. Anda bisa membuat sebuah “storyboard” yang sesuai dengan tema ini, agar event online yang Anda gelar semakin menarik secara visual.
3. Pilih platform yang tepat
Untuk mengadakan event online, Anda akan menemukan banyak pilihan platform, seperti: Facebook Livestream, Zoom, Periscope, YouTube Live, dan yang lainnya. Pada dasarnya, semua layanan ini memiliki fitur yang mirip antara satu dengan yang lainnya. Anda bisa memanfaatkan fitur-fitur tersebut untuk membuat event online Anda menjadi jauh lebih menarik.
Namun pastikan Anda memilih platform yang tepat dan sesuai dengan konsep event online itu sendiri. Selain itu, Anda juga perlu menyesuaikan platform ini dengan para audiens yang menjadi target di dalam event tersebut.
Jika ingin lebih mudah, lakukan uji coba gratis terlebih dahulu. Hal ini juga akan memudahkan Anda memahami dan menggunakan berbagai fitur yang terdapat di dalamnya.
4. Lakukan di waktu yang paling tepat
Umumnya event online akan sukses jika diadakan pada akhir pekan di mana sebagian besar orang sedang santai dari rutinitas harian. Namun hal ini juga tetap harus dilakukan dengan beberapa pertimbangan, seperti: apakah di hari tersebut ada event olahraga populer yang ditayangkan televisi? Apakah ada acara konser atau pagelaran musik?
Berbagai hal di atas patut menjadi pertimbangan, sebab bisa membuat Anda tidak mendapatkan audiens dalam jumlah yang besar. Pilih waktu yang tepat untuk mengadakan event online ini dengan baik.
Bila ternyata kesulitan untuk menentukannya, maka mintalah saran kepada para audiens, kapan kira-kira bisa mendapatkan banyak audiens untuk event tersebut.
5. Lakukan sosialisasi
Selain semua persiapan diatas, sosialisasi juga menjadi poin penting yang tak bisa diabaikan. Anda bisa memanfaatkan media sosial seperti Facebook, Twitter, dan yang lainnya untuk mempromosikan event online tersebut.
Jangan lupa untuk melengkapi halaman promosi Anda dengan beberapa hal yang memudahkan audiens, seperti: formulir pendaftaran, profil speaker yang ditampilkan, bahkan video singkat berisi tata cara mengikuti event online tersebut. Gunakan juga hashtag menarik, agar orang lebih mudah untuk tertarik mengikutinya.
