Catat! Ini Hal-Hal yang Seringkali Bikin Event Kamu Gagal atau Tidak Sukses Dilaksanakan
Zidane Maghrobie
Pasca pandemi saat ini memunculkan banyak aktivitas yang kembali dilaksanakan secara offline, salah satunya adalah kegiatan event. Mulai dari event konser, exhibition, seminar, hingga event festival mulai menghiasi tahun ini.
Di Surabaya sendiri, pada tahun 2022 tercatat hampir 200 lebih event yang telah diselenggarakan. Penanggung jawab untuk event pun juga beragam, dari para pembuat event profesional hingga dari kalangan siswa sekolah menengah.
Namun, event yang dilaksanakan seringkali tidak berakhir bagus dan untung. Banyak sekali event yang dikatakan gagal, tidak sukses, serta berakhir dengan kontroversi dan hujatan. Hal tersebut dapat merusak reputasi dari pihak event organizer serta akan kehilangan kepercayaan dari masyarakt untuk mengikuti event yang diadakan pihak terkait.
Untuk itulah, pentingnya bagi siapapun yang ingin mengadakan kegiatan berskala besar maka harus mengetahui apa saja hal yang seringkali membuat event yang diadakan bisa gagal.
- Kesalahan Anggaran
Hal yang pertama dan paling sering terjadi adalah masalah dana. Dana seringkali dianggap sepele oleh para penanggung jawab acara, tetapi dana merupakan yang paling riskan dalam pengadaan kegiatan event.
Perhitungan anggaran haruslah benar dan tepat agar kegiatan dalam berjalan dengan baik. Apabila terdapat kekurangan dana pada perencanaan kegiatan tersebut nantinya membuat kegiatan akan terhambat.
2. Sumber Daya Manusia Kurang
Sumber daya manusia yang sedikit serta kurang kompeten juga menjadi resiko serius yang menyebabkan terjadinya event gagal. Untuk itu, bagi kalian yang sedang mengadakan event haruslah berpikir dengan matang untuk membentuk tim serta memilih dengan tepat volunteer untuk kegiatan yang diadakan.
3. Kondisi Alam
Bagi kegiatan yang dilaksanakan pada luar ruangan (Outdoor) maka haruslah memikirkan kondisi alam yang akan terjadi pada saat kegiatan berlangsung. Pastinya baik dari para event organizer maupun dari penikmat kegiatan akan kesal dan tidak nyaman apabila event berlangsung pada saat kondisi alam tidak baik, seperti sedang badai, hujan deras, dan semacamnya.
4. Tindakan Kriminal
Seringkali kegiatan telah berlangsung dengan baik dan aman, tetapi ada permasalah dari eksternal, yaitu masalah kriminal yang terjadi saat kegiatan. Untuk itulah dibutuhkan penjagaan yang ketat dan tepat agar kejadian tersebut bisa dihindari.
5. Masyarakat Sekitar
Seringkali kegiatan yang diadakan berdekatan dengan pemukiman ataupun tempat berkumpulnya masyarakat. Respon yang didapat pun bisa beragam, ada yang merasa fine saja, tetapi tidak jarang pula menolak dan menghujat kegiatan yang ada.
Hal itu bisa terjadi dikarenakan kegiatan yang diadakan menganggu warga dan masyarakat sekitar. Untuk itulah dibutuhkan adanya perizinan dari warga sekitar agar event yang dilaksanakan dapat berjalan lancar.
Itulah berbagai rangkuman mengenai hal-hal yang seringkali membuat kegiatan yang dilaksanakan tidak sukses dan gagal. Diharapkan, bahwa para penanggung jawab event terkait menghindari berbagai hal yang dapat menyebabkan hancurnya event yang akan dia
