Mau Bikin Event Virtual? Berikut Kelebihan dan Kekurangan Event yang Dilaksanakan Secara Online
Zidane Maghrobie
Tahun 2020-2021 lalu, hadirnya pandemi COVID-19 menyebabkan beberapa aktivitas dibatasi. Salah satunya dibatalkannya berbagai acara dan kegiatan demi menghindari kerumunan massa. Sejak saat itulah, masyarakat beralih dengan melakukan event virtual.
Event virtual sendiri merupakan sebuah kegiatan yang dilaksankan secara dalam jaringan (daring) atau yang serign dikenal dengan kata online. Hadirnya event secara virtual sendiri menjadi angin segar bagi para penyelenggara event maupun masyarakat.
Namun, perlu diperhatikan bahwa dalam membuat event secara daring tersebut memiliki kekurangan dan kelebihan masing-masing dibandingkan event secara offline. Berikut ini telah kami rangkum beberapa kelebihan serta kekurangan yang dimiliki oleh event virtual.
Kelebihan event virtual :
- Bisa dilakukan dimana saja
Pastinya, event secara virtual dapat dihadiri oleh masyarakat dimana saja tanpa terkecuali. Karena yang dibutuhkan hanyalah koneksi internet yang bagus serta media elektronik untuk mengikuti serangkaian kegiatan secara online tersebut.
2. Biaya Minim
Event virtual hanya mengandalkan platform untuk melaksanakan kegiatan. Oleh sebab itu, dengan memilih event dilakukan secara virtual dapat memotong anggaran dengan mengurangi berbagai kebutuhan, seperti hal nya dalam event offline dibutuhkan sebuah venue untuk melaksanakan acara yang menyumbang besar pengeluaran anggaran.
3. Semua Platform Bisa Digunakan
Pagelaran event virtual selain menghemat keuangan, juga dapat dilakukan pada berbagai platform. Contohnya yang seringkali dipakai adalah zoom, yang dimana dapat melakukan meeting dengan hampir sekitar 500 orang, ataupun Instagram dengan fitur live nya yang dapat menjangkau berbagai elemen masyarakat.
Selain memiliki banyak kelebihan, event secara virtual memiliki banyak kekurangan, yaitu :
1. Koneksi Internet
Salah satu yang menjadi kekurangan dari event virtual adalah dibutuhkannya koneksi internet yang stabil untuk dapat mengikuti setiap kegiatan yang ada. Dengan koneksi internet yang tidak stabil maka akan menganggu kegiatan, yang mengakibatkan peserta tidak dapat mengikuti kegiatan denga baik.
2. Kegiatan tidak menarik
Kegiatan yang dilakukan secara virtual seringkali sulit menarik atensi dari para pesertanya. Untuk itu, para penyelenggara harus membuat konten acara semenarik mungkin sehingga dapat membuat peserta tidak bosan untuk mengikuti berbagai kegiatan yang dilaksanakan.
Hal-hal diatas adalah kelebihan serta kekurangan daripada penyelenggaraan event secara virtual. Diharapkan bahwa para penyelenggara dapat memanfaatkan berbagai kelebihan yang dimiliki oleh event virtual akan event yang dilaksanakan dapat berjalan dengan lancar dan mendapatkan feedback positif dari para peserta.
